Service du Numérique

Le service apporte à ses collectivités adhérentes une aide essentiellement en matière d'usages numériques. Il sélectionne pour elles des solutions adaptées à leurs besoins et les accompagne lors de la mise en place, de l’apprentissage et de l’utilisation au quotidien afin de leur permettre d’être autonomes.

Dans ce cadre, le service, qui compte un peu plus de 615 collectivités adhérentes,  intervient dans divers domaines.

Assistance sur les logiciels métier Cosoluce

Compta, budget, paie, état-civil, élections, dette, immobilisations, facturation, marchés, …

Après installation et formation, le service assure une assistance quotidienne à l’utilisation des logiciels de la gamme Cosoluce :

• Par téléphone, par mail, sur site
• En prise de contrôle à distance après accord
• Sans limitation du nombre de questions
• Avec prise en charge dès que possible

Site Internet

Le Service assure la création de sites Internet selon 2 formules :

Site sur mesure

• Gestion du(es) nom(s) de domaine
• Charte graphique basée sur les couleurs du logo
• Saisie 1^er contenu par le service
• Coût de création + coût de maintenance

Site simple

• Gestion du(es) nom(s) de domaine
• Graphisme simple
• Saisie 1^er contenu par la collectivité
• Coût de maintenance

Prises de vue aériennes

Protection des données

Le délégué à la protection des données (DPO) assure la conformité au RGPD de la collectivité :

• Sensibilisation du personnel de la collectivité au RGPD
• Recensement des traitements et saisie du registre
• Audit de sécurité en collectivité
• Préconisation d’un plan d’actions pour se mettre en conformité
• Mise à disposition du logiciel de suivi
• Assistance téléphonique

Formation

Le service assure des formations à destination des collectivités sur différents thèmes, et en particulier :

• Les logiciels de la gamme Cosoluce
• La protection des données
• Les outils de mise à jour de sites Internet

Séances individuelles ou groupées

Sur site ou en téléformation

Acquisition ou perfectionnement

Numérisation des actes d'état-civil

Le service propose la numérisation des actes d'état-civil. Cela comprend :

• La numérisation sur site
• L'indexation des données
• Le contrôle
• L'intégration dans le logiciel
• La formation sur le logiciel Cyan
• Le déploiement de COMEDEC

Dispositif Stela

Le dispositif Stela permet l'échange (envoi/réception) automatique des flux comptables (mandats, titres, budget) avec la trésorerie, la réception des factures depuis Chorus.

Le service assure :

• L'installation du certificat électronique nécessaire
• La configuration du logiciel de comptabilité
• La configuration du compte de la collectivité sur Stela
• La formation à l'utilisation de l'outil

Paies à façon

Le service assure l'établissement de la paie mensuelle pour les collectivités, cela comprend :

• La saisie des variables
• Les bulletins de salaire
• Les états de cotisations
• La DSN mensuelle
• L'envoi matérialisé ou dématérialisé

Le Service du Numérique c'est aussi...